當(dāng)社グループ各社は、事業(yè)活動に伴い、事業(yè)遂行上必要となる個人情報を既に取得し、また今後も取得しますが、 これらの個人情報は、下記の目的で利用させていただきます。なお、下記と異なる目的で利用する場合には、當(dāng)社グループ各社の個別ホームページに掲載されるプライバシーポリシーへの記載、その他の方法により利用目的を明示いたします。

(1)お客様に関する個人情報

利用目的

• ①お客様のお問合せ?ご相談?苦情?ご要望や資料請求への適切な回答?対応、およびそれらの確認(rèn)?記録
• ②案內(nèi)狀?電子メール等による製品?サービス?イベント?セミナー?キャンペーン等の広告?情報提供?収集?調(diào)査?検討および対処（※1?※2）
• ③GoogleやAdobe等の事業(yè)者を利用した行動ターゲティング広告の配信（※1?※2?※3?※4）
• ④お客様の趣味?嗜好等の把握のために當(dāng)社が取得した屬性情報?行動履歴等の分析（※2）
• ⑤製品?請求書、お客様が參加したキャンペーンに係る當(dāng)選者への景品の発送
• ⑥保険會社から委託を受けた保険業(yè)務(wù)の遂行（※5）
• ⑦お客様への當(dāng)社グループ各社の製品?サービスの安全な提供、利用規(guī)約に違反している利用者の発見および當(dāng)該利用者への通知、 ならびに旭化成グループのサービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為の調(diào)査?検出?予防、およびこれらへの対応
• ⑧製品?サービスに関わる、情報の提供、収集、および調(diào)査?検討、ならびに対処

• ※1 お客様から取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等をいたします。
• ※2 當(dāng)社グループ各社以外の第三者から取得したお客様の趣味嗜好?閲覧履歴等の情報を當(dāng)社グループ各社が既に有している お客様の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合にはお客様からあらかじめ同意を取得するとともに、 上記に掲げる利用目的の範(fàn)囲內(nèi)において利用いたします。
• ※3 當(dāng)社グループ各社の各ウェブサイトを利用するお客様の情報を、コンピュータやアプリケーションソフト上で記録管理する技術(shù)を 「クッキー（Cookie）」といいます。當(dāng)社グループ各社の各ウェブサイトは、お客様が一層便利にご利用いただけるように、 クッキーを使用しています。クッキーの取扱いの詳細(xì)については各ウェブサイトの「クッキーポリシー」をご覧ください。
• ※4 當(dāng)社グループ各社の各ウェブサイトでは、お客様のウェブサイトの訪問狀況を把握するために各ウェブサイトの 「クッキーポリシー」に記載の分析ツールを利用しています。これらの分析ツールを利用することにより、分析等を行う事業(yè)者が、 當(dāng)該ウェブサイトが発行するクッキーをもとにして、お客様の當(dāng)該ウェブサイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。 當(dāng)社グループ各社は、事業(yè)者からその分析結(jié)果を受け取り、お客様の當(dāng)該ウェブサイトの訪問狀況を把握します。 事業(yè)者により収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。 また、それらの情報は、事業(yè)者により當(dāng)該事業(yè)者のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
• ※5 當(dāng)社に対し保険業(yè)務(wù)の委託を行う保険會社の利用目的は、ＡＩＧ損害保険株式會社のウェブサイト（https://www.aig.co.jp/sonpo）に記載してあります。

(2)お取引先の方々（法人のお客様の場合はその役職員の方々）に関する個人情報

利用目的

• ①お取引、EHS活動、IR活動、金融取引および年金運用に関する照會、連絡(luò)（報告書、配布物の送付を含みます。）、打合せ、相談、検討、契約、受発注、発送、請求、入金、支払および債権債務(wù)管理
• ②當(dāng)社グループ各社內(nèi)へ入場する方々および入場する各種車両の入退管理
• ③當(dāng)社グループ各社が拠點を置く地域との渉外
• ④官公庁、団體等への屆出?報告

(3）採用?募集活動応募者の方々に関する個人情報

利用目的

• ①採用?募集活動応募者への連絡(luò)?情報提供、その他採用?募集活動に必要な利用

(4）役員、従業(yè)員、従業(yè)員のご家族、退職者の方々に関する個人情報

利用目的

• ①業(yè)務(wù)上の連絡(luò)、勤怠管理、給與の支払い、経費の清算、人員の適正配置、人事評価、能力開発、福利厚生、 安全衛(wèi)生等の労務(wù)管理その他労働関係法令、稅関係法令および社會福祉関係法令に定められた義務(wù)の履行
• ②社內(nèi)規(guī)程に定められた各種手続の受理、履行および管理
• ③健康保険組合?企業(yè)年金基金等の福利厚生関係およびグループ會社等への連絡(luò)、社內(nèi)報等配布物の送付、非常時の連絡(luò)、OB會等親睦活動における連絡(luò)?配布物の送付

當(dāng)社グループ各社は、個人データを以下の類型の受領(lǐng)者と共有することがあります。

• ①旭化成グループ各社　當(dāng)社グループ各社は、個人データを旭化成グループ各社に開示することがあります。
• ②従業(yè)員　當(dāng)社グループ各社は、個人データにアクセスする権限及び必要性を有する當(dāng)社グループ各社の従業(yè)員に対して個人データを開示することがあります。
• ③サービス提供者　當(dāng)社グループ各社は、配送業(yè)者やITサービス提供者等のサービス提供者に対して個人データを開示することがあります。

當(dāng)社グループ各社は、旭化成グループ各社間で個人データを下表の通り共同利用します。なお、旭化成グループ各社間で個別に共同利用する場合には、 旭化成グループ各社の個別ホームページに掲載されるプライバシーポリシーに個人データの共同利用について記載いたします。

共同して利用する個人データの項目	氏名（法人団體の場合は役員?従業(yè)員の氏名および職位?所屬名）、生年月日、住所、電話番號、ファックス番號、電子メールアドレス、勤務(wù)先、口座情報等
共同して利用する範(fàn)囲	旭化成グループ各社（301.8KB） ※左記のリンクから確認(rèn)可能
共同する者の利用目的	上記1に記載の目的
管理について責(zé)任を有する者	住所：〒101-8101　東京都千代田區(qū)神田神保町一丁目105番地（神保町三井ビルディング） 名稱：旭化成建材株式會社 責(zé)任者：企畫管理部長

當(dāng)社グループ各社は、個人データについて、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 また、個人データを取扱う従業(yè)員や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監(jiān)督を行います。 個人データの安全管理措置に関しては、別途、社內(nèi)規(guī)程において具體的に定めておりますが、その主な內(nèi)容は以下のとおりです。

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令?ガイドライン等の遵守」、「質(zhì)問および苦情処理の窓口」等について本プライバシーポリシーを策定しています。

取得、利用、保存、提供、削除?廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責(zé)任者?擔(dān)當(dāng)者およびその任務(wù)等について社內(nèi)規(guī)程を策定しています。

個人データの取扱いに関する個人情報取扱管理者を設(shè)置するとともに、個人データを取扱う従業(yè)員および當(dāng)該従業(yè)員が取扱う個人データの範(fàn)囲を明確化し、 個人情報保護(hù)法や社內(nèi)規(guī)程に違反している事実または兆候を把握した場合の統(tǒng)括責(zé)任者への報告連絡(luò)體制を整備しています。

個人データの取扱い狀況について、定期的に自己點検を?qū)g施するとともに、他部署による監(jiān)査を?qū)g施しています。

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業(yè)員に定期的な教育を?qū)g施しています。

個人データについての漏洩防止に関する事項を社內(nèi)規(guī)程に記載しています。

個人データを取扱う區(qū)域において、従業(yè)員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、 権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を?qū)g施しています。

アクセス制御を?qū)g施して、擔(dān)當(dāng)者が取扱う個人情報データベース等の範(fàn)囲を限定しています。

個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護(hù)する仕組みを?qū)毪筏皮い蓼埂?

個人データを保管している外國における個人情報の保護(hù)に関する制度を把握した上で安全管理措置を?qū)g施しています。

當(dāng)社グループ各社は、収集した個人情報を、當(dāng)該個人情報の取扱いのために必要な期間保持するものとします。 ただし、個人情報をより長い期間保持することが法令により要求されている場合はこの限りでなく、この場合には、 當(dāng)該個人情報を法令により要求される期間保持するものとします。

當(dāng)社グループ各社が保有する個人情報について、ご本人は、複數(shù)の法的権利を有しています。 これらの権利は、ご本人の所在地およびご本人と當(dāng)社グループ各社の関係に適用されるデータ保護(hù)法令に応じて変わり得るものですが、典型的には以下のものが含まれます。

當(dāng)社グループ各社により権利が侵害されたと考える場合には、データ保護(hù)當(dāng)局に苦情を申し立てることも可能です。

當(dāng)社グループ各社における個人情報の取扱いに関する権利の行使、ご質(zhì)問や苦情に関するお問合わせは、以下の方法にて受付をします。 當(dāng)社グループ各社の個別のホームページのプライバシーポリシーの中で、下記と異なる受付方法?窓口を定める場合は、かかる定めが下記に優(yōu)先して適用されます。

(1)受付手続

下記の宛先にお問合せフォーム、ファックス、または郵便でお申し出ください。なお、ご來社による受付につきましては、 業(yè)務(wù)の都合等によりご迷惑をおかけする可能性がありますので、ご遠(yuǎn)慮いただきますようお願い申し上げします。
お申し出いただいた際に、下記の受付窓口および受付方法によりご本人であることの確認(rèn)をした上で、書面の交付その他の方法により、 回答をします。また、お申し出の內(nèi)容によっては、所定の書面をご提出いただく場合があります。

受付窓口

旭化成建材株式會社 企畫管理部　総務(wù)?人事室

個人情報の取扱責(zé)任者

旭化成建材株式會社 企畫管理部長

受付方法

＜お問合せフォームによる場合＞

ご氏名、ご住所、連絡(luò)先電子メールアドレス?電話番號およびご用件を「お問合せフォーム」よりご記入のうえ、お送りください。

＜ファックスによる場合＞ FAX：03-3296-3503

ご氏名、ご住所、連絡(luò)先ファックス番號?電話番號、およびご用件を記入された書面（様式はこちらにございます （250.0KB））をお送りください。

＜郵送による場合＞

ご氏名、ご住所、連絡(luò)先電話番號およびご用件を記入された書面（様式はこちらにございます（251.0KB））を以下の宛先にお送りください。
（宛名）〒101-8101　東京都千代田區(qū)神田神保町一丁目105番地（神保町三井ビルディング）
旭化成建材株式會社　企畫管理部　総務(wù)?人事室

＜ご本人または代理人の確認(rèn)＞

ご本人からお申し出の場合は、ご本人であることを運転免許証?パスポート?健康保険の被保険者証?印鑑証明等の証明書類の確認(rèn)、 ご登録電話番號へのコールバック、氏名?住所?電話番號?暗証番號?振替口座番號?クレジットカード番號等の旭化成グループへのご登録情報の確認(rèn)等により確認(rèn)させていただきます。
代理人からお申し出の場合は、代理人であることを委任狀および委任狀に押印された印鑑の印鑑証明書、ご本人への電話等により確認(rèn)させていただきます。

(2)手?jǐn)?shù)料

ご本人からの権利行使に対応した場合は、適用法令により禁止される場合を除き、権利行使に要した費用を手?jǐn)?shù)料として、現(xiàn)金その他の方法で徴収させていただくことがあります。